特定非営利活動法人ブレイブサークル運営委員会(以下「当法人」)が個人のプライバシーに関連する情報を取り扱う際の基本方針(以下「プライバシーポリシー」)は、以下のとおり です。プライバシーポリシーは、当法人が取り扱う、個人としての支援者等を直接的または間接的に識別できるすべての情報(以下「パーソナルデータ」)について適用されます。
1. パーソナルデータの取得
当法人は、以下の場合にパーソナルデータを取得いたします。
(1)会員、サポーター、ボランティア等へのお申込みに際し、本人から直接または書面等の媒体を通じてご提供いただく場合
(2)上記の他、本人の同意を得た第三者から提供を受ける場合など、適法に取得する場合
2. パーソナルデータの利用目的
当法人は、以下のことを行うためパーソナルデータを利用いたします。
(1)会員向け各種案内の送付
(2)個別イベントのボランティア活動にて本人確認および傷害保険の適用のため
(3)本項に定める利用には、当法人が取り扱う支援者等の住所、氏名、年齢、連絡先が含まれます。
3. パーソナルデータの提供の同意
法令で認められた場合のほか、本人の同意をいただいた場合は、当法人は第三者に対して必要な範囲でパーソナルデータを提供いたします。
(1)当法人のサービス等の提供に必要な場合のみ
4. セキュリティについて
(1)当法人は、個人情報の保護に関する諸法令および本プライバシーポリシーに従って、パ ーソナルデータを適切に取り扱います。パーソナルデータを適切に取り扱うため、社内規 程および組織を整備し、安全を確保します。
(2)当法人がパーソナルデータの取り扱いを第三者に委託する場合は、当法人が委託先による業務を適切に管理します。
(3)パーソナルデータの漏えい等の事故が発生した場合、当法人は、法令およびガイドラインに則り、監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発 生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。